Com o avanço da transformação digital, o modelo de tecnologia na nuvem se tornou extremamente popular nas empresas. Hoje, são muitas as corporações que escolheram migrar para a nuvem, transferindo seu armazenamento de dados para esse ambiente e até mesmo todas as suas operações de TI.
Nesse cenário, surge um desafio para as empresas: como alocar custos de tecnologia uma vez que a cobrança não é fixa, mas sim variável conforme o consumo? Para otimizar o planejamento e possibilitar um melhor gerenciamento de contas e do fluxo de caixa, surgiu a metodologia de FinOps.
Neste post, você entenderá o que é FinOps, como isso funciona, seus pilares, vantagens, como implementar e muito mais! Continue a leitura!
O que é FinOps?
FinOps é uma metodologia que ajuda empresas que contratam serviços na nuvem a estruturar melhor os recursos contratados sob demanda.
Por meio de um conjunto de processos e boas práticas, o FinOps tem o intuito de auxiliar corporações a entender como gerenciar os custos de serviços na nuvem, de modo a maximizar o uso dos serviços, aumentou seu valor comercial, e, ao mesmo tempo, garantindo mais previsibilidade e controle financeiro.
Como ele funciona?
O FinOps funciona com base em três pilares:
- Informar: coleta e monitoramento de dados sobre os serviços e sua performance e a relação disso com os custos;
- Otimizar: com base nas informações recebidas, elaboram-se estratégias para maximizar a performance e reduzir custos;
- Operar: uma vez tomadas as decisões, as equipes e fornecedores são informados, e os ajustes nos licenciamentos são realizados.
Quais são os princípios do FinOps?
Além dos pilares básicos, o FinOps se apoia em seis princípios para que a adoção dessa abordagem seja bem-sucedida. São eles:
- Colaboração: todos os times devem trabalhar juntos para que as tecnologias sejam utilizadas de modo eficaz;
- Co-responsabilidade: todas as pessoas da equipe são responsáveis pelo uso dos recursos cloud, o que afeta o uso de dados e o orçamento;
- Integração: é preciso ter um time coeso e alinhado para fazer o FinOps funcionar;
- Acompanhamento de dados: relatórios em tempo real precisam ser monitorados para maior controle e noção real da utilização dos recursos cloud;
- Custo-benefício: é preciso avaliar o valor que uma solução na nuvem agrega à empresa para entender também seus custos;
- Dimensionamento de recursos: ter um custo variável pode ser vantajoso, só é preciso dimensionar e calcular corretamente como esses recursos serão utilizados.
O que são os relatórios de FinOps?
Os relatórios de FinOps mostram, consolidadamente e centralizada, a relação entre os custos das soluções, ou seja, o faturamento do uso, com informações detalhadas sobre como esses recursos são otimizados e alocados, considerando equipes e centros de custo.
A ideia é ter mais definição e previsibilidade no orçamento, além de verificar se existem redundâncias ou limitações no uso.
Quais são os benefícios do FinOps?
Quando implementado de forma eficiente, o FinOps oferece uma estrutura e orientações que ajudam empresas a gerenciar melhor serviços cloud e seus custos. Logo, é possível observar ganhos como:
- redução de custos;
- maior visibilidade de gastos;
- redução de desperdícios e recursos não utilizados;
- otimiza a alocação dos recursos cloud;
- melhoria na performance e nos fluxos de trabalho.
Qual é o papel da governança de TI em FinOps?
Mais do que uma estratégia focada em custos, o FinOps tem um objetivo de garantir a entrega de valor do serviço contratado, o que envolve a governança de TI. Essa área deve ser responsável pelo controle de qualidade e monitoramento, garantindo o bom uso dos recursos cloud e colaborando para a metodologia de custo-benefício.
Como aplicar o FinOps na empresa?
A adoção do modelo FinOps em uma empresa pode ser estruturada em cinco passos. Acompanhe:
- Planejamento e pesquisa: envolve mapeamento de informações sobre a operação e os setores, detalhamento de workflows, identificação de erros, bem como principais necessidades e objetivos do negócio;
- Envolvimento da equipe: esse é o momento de engajar os colaboradores, implementando a cultura de FinOps, pautada em colaboração e co-responsabilidade. É importante explicar quais são as mudanças e o que se espera;
- Preparação de processos e testes: organizar a categorização de processos e dados, criar alertas de consumo e outros elementos que viabilizarão o controle e o monitoramento. Realizar testes para ver como funcionam;
- Iniciação do FinOps: começar a rodar o projeto desenhado em larga escala, fazer um acompanhamento próximo e realizar ajustes conforme;
- Monitoramento: utilizar KPIs para acompanhar resultados e promover melhorias.
O modelo de cloud computing, que se apoia muito na flexibilidade, escalabilidade e cobrança sob demanda, é muito vantajoso para as empresas, mas pode ser um desafio para gestão orçamentária. Por isso, vale a pena contar com o FinOps para otimizar essa etapa e ter mais controle.
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