Um dos pilares da área de TI das empresas hoje em dia é o gerenciamento de dados. Enquanto a transformação digital avança e se consolida, mais e mais negócios começaram a perceber o potencial de implementar uma cultura data-driven.
Dados entregam conhecimento embasado sobre:
- consumidores;
- tendências;
- mercado;
- ameaças;
- oportunidades e demais insights valiosos.
Assim, para tirar o máximo de proveito desse recurso e manter a segurança, torna-se ainda mais importante estabelecer práticas de controle de dados.
Neste post, você irá entender mais sobre esse conceito e conferir ideias para lidar com os dados da sua empresa de forma inteligente e estratégica. Acompanhe!
O que é controle de dados e por que isso é importante?
O controle de dados diz respeito a processos ligados à coleta, armazenamento e processamento de dados em uma empresa. Como falamos, hoje em dia, o uso de dados para gerar conhecimento e orientar as tomadas de decisão é de extremo benéfico.
Nesse sentido, empresas precisam se organizar e ter ferramentas e procedimentos para lidar com esses dados, de modo a garantir seu bom uso e também zelar pela segurança e compliance.
Estabelecer normas e práticas para o controle de dados é importante enquanto ajuda empresas a aproveitar esses insights de forma ordenada e inteligente, extraindo realmente conhecimento útil e significativo.
O mau uso de dados pode gerar riscos, como ataques e vazamentos que comprometem a reputação da empresa e violam regras previstas na LGPD, por exemplo. Simultaneamente, é preciso utilizar dados produtivamente, de maneira que ele gere conhecimento sobre algo que é relevante para o negócio e que impulsione os resultados.
Qual é a diferença entre dados e informação?
Quando falamos de dados, é comum que pessoas confundam esse termo com informação. Em linhas gerais, dados são um conjunto de símbolos e valores sequenciais captados por máquinas. Como um dado é processado e interpretado gera uma informação.
Assim, dados são captados e armazenados por máquinas, que conseguem lê-los e qualificá-los. No entanto, é necessário que profissionais de dados observem o que foi coletado e façam interpretações para gerar informação que vai nutrir a empresa de insights.
Como implementar um controle de dados eficiente?
Agora que você já sabe mais sobre o conceito, veja como tornar o controle de dados uma realidade no seu negócio com as dicas a seguir.
Defina o sistema ideal
O volume de dados disponível é gigantesco, sendo humanamente impossível lidar com essa carga. Para tal, existem softwares para coleta e processamento de dados. Eles são indispensáveis para gestão estratégica de dados, mas é preciso fazer uma escola atenta e assertiva.
Pense nas necessidades do seu negócio e opte por uma ferramenta funcional e que ofereça escalabilidade para acompanhar seu crescimento. Adotar programas complexos e cheios de funcionalidades nesse início pode não ser o melhor e gerar desperdício.
Digitalize documentos
Um importante passo em direção ao controle de dados é ter todos os arquivos e registros da empresa digitalizados. Isso facilita a consulta, a gestão da informação e o compliance, enquanto cada vez mais processos de auditorias e prestação de contas demandam registros digitais.
Faça backups na nuvem
Com suas informações digitalizadas, mantenha-as em segurança na nuvem e faça backups. Aqui, usar a computação na nuvem a seu favor é a melhor maneira de ter os dados sempre à mão e garantir que eles não serão perdidos.
Foque na segurança dos dados
Em ambientes como na nuvem você pode adotar camadas extra de proteção, como criptografia e acesso por senha. Essas iniciativas são importantes, especialmente para evitar riscos de vazamento e uso indevido de dados. Lembre-se que a LGPD exige que empresas hoje tenham processos bem definidos de proteção, coleta e armazenamento de dados.
Analise o cenário da empresa
Para ter um controle absoluto de dados, faça um mapeamento da realidade da sua empresa e todos os seus processos. Observe os fluxos e os possíveis gargalos. Isso pode ajudar você a identificar pontos de correção e também áreas que precisam de dados para se tornarem mais estratégicas.
Fazer um controle de dados eficiente é essencial para a segurança e para assegurar o uso estratégico de dados. As informações estão disponíveis, a diferença é como sua empresa vai utilizá-las para impulsionar seu negócio. Aproveite esse potencial!
Se você gostou deste post, recomendamos que continue a leitura sobre esse tema e aprenda agora mais sobre como funciona a análise de dados.
